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Dieser Hub bietet einen umfassenden Überblick über die E-Rechnungspflicht in Deutschland, einschließlich des stufenweisen B2B-Mandats aus dem Wachstumschancengesetz, der zulässigen Formate XRechnung und ZUGFeRD sowie der Norm EN 16931. Behandelt werden Empfängerpflichten, Senderzeitpläne, ERP-Integrationsaspekte und die Einbindung des geplanten nationalen PEPPOL-basierten Meldesystems in den europäischen ViDA-Rahmen.

Die Einführung des polnischen E-Rechnungssystems Krajowy System e-Faktur (KSeF) wurde um zwei Jahre verschoben und startet nun im Februar 2026 für große Unternehmen. Diese Verzögerung folgt auf technische Mängel, die 2023 in Audits des Systems festgestellt wurden. KSeF erfordert, dass alle B2B-Rechnungen in strukturiertem XML-Format (FA(2)-Schema) über die staatliche Plattform ausgestellt und empfangen werden. Die Umsetzung erfolgt in Phasen, wobei große Unternehmen ab dem 1. Februar 2026 und alle übrigen Umsatzsteuerpflichtigen ab dem 1. April 2026 verpflichtend teilnehmen müssen.
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Poland verschiebt verpflichtende E-Rechnungsführung bis 2026

Polens KSeF-E-Rechnungssystem startet 2026: Große Unternehmen müssen ab Februar und restliche Umsatzsteuerpflichtige ab April 2026 strukturierte XML-Rechnungen über die staatliche Plattform einreichen. Nicht-Compliance führt zu Rechnungsungültigkeit und Vorsteuerabzugsverlust.

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